Templat invois Hong Kong

Panduan penyediaan

Bezakan kuantiti barang daripada unit pengangkutan, penyimpanan, dan pengendalian, serta hubungkan lokasi penyerahan dengan rekod penerimaan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Bekalan barang borong, Pembungkusan eksport, Pengeluaran dari gudang: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Barang dan volum

Rekodkan kod barang, bilangan, berat atau isi padu, unit pembungkusan, dan syarat pengendalian.

Laluan dan tempoh

Tetapkan tempat asal dan destinasi, tempoh penyimpanan atau pengangkutan, tanggungjawab memunggah, dan cara pengesahan penyerahan.

Skop yang perlu dipastikan

Rekodkan kuantiti bekalan borong, unit pembungkusan eksport, nombor rujukan pengeluaran gudang, dan lokasi penyerahan.

• Semak syarat caj tambahan bagi masa menunggu, penghantaran semula, pemulangan, dan pengendalian khas.
• Padankan kuantiti keluar, tiba, dan diterima, serta catatkan sebab jika terdapat perbezaan.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.
• Sahkan bahasa dokumen (en) dan tetapan negara (HK), serta format mata wang dan tarikh yang diminta pelanggan.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Bekalan barang borong" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Pengeluaran dari gudang". Serahkan butiran pengeluaran barang, rekod penghantaran atau penyimpanan, dan kuantiti yang disahkan pelanggan.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.