Tiešsaistes rēķina veidne holandiešu valodā
Ievadiet pozīcijas, daudzumus, vienības cenas un nodokļus, pārbaudiet priekšskatījumu un saglabājiet dokumentu PDF formātā ar skaidriem apmaksas nosacījumiem.
Veidnes pēc valodas
- Pārvadājumu plānošana
- Kravas apstrāde
- Sūtījuma izsekošanas pakalpojums
Sagatavošanas norādījumi
Nodaliet preču daudzumus no pārvadājuma, uzglabāšanas un apstrādes vienībām un sasaistiet piegādes vietas ar saņemšanas ierakstiem.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Pārvadājumu plānošana, Kravas apstrāde, Sūtījuma izsekošanas pakalpojums: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.
- Preces un apjoms
- Norādiet preču kodus, vienību skaitu, svaru vai tilpumu, iepakojuma vienības un apstrādes nosacījumus.
- Maršruts un periods
- Nosakiet izbraukšanas un galamērķa vietu, uzglabāšanas vai pārvadājuma periodu, iekraušanas atbildību un piegādes apliecināšanas veidu.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Fiksējiet pārvadājumu grafiku un maršrutus, apstrādātās kravas daudzumus un sūtījuma izsekošanas periodu.
- Pārbaudiet papildu maksas nosacījumus par dīkstāvi, atkārtotu piegādi, atgriešanu un īpašu apstrādi.
- Salīdziniet nosūtītos, pienākušos un saņemtos daudzumus un paskaidrojiet atšķirības.
- Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
- Pārbaudiet dokumenta valodu (nl) un valsts iestatījumu (NL), kā arī klienta prasības valūtas un datuma pierakstam.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Pārvadājumu plānošana” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.
Piegādes un pieņemšanas uzskaite
Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Sūtījuma izsekošanas pakalpojums”. Nododiet nosūtīšanas datus, piegādes vai uzglabāšanas ierakstus un klienta apstiprinātos daudzumus.
Norēķina nosūtīšana
Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.