Honkongas rēķina veidne

Sagatavošanas norādījumi

Nodaliet preču daudzumus no pārvadājuma, uzglabāšanas un apstrādes vienībām un sasaistiet piegādes vietas ar saņemšanas ierakstiem.

Piegādes un darbu pozīcijas

Vairumtirdzniecības preču piegāde, Iepakošana eksportam, Nosūtīšana no noliktavas: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.

Preces un apjoms

Norādiet preču kodus, vienību skaitu, svaru vai tilpumu, iepakojuma vienības un apstrādes nosacījumus.

Maršruts un periods

Nosakiet izbraukšanas un galamērķa vietu, uzglabāšanas vai pārvadājuma periodu, iekraušanas atbildību un piegādes apliecināšanas veidu.

Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti

Fiksējiet vairumtirdzniecības daudzumus, eksporta iepakojuma vienības, noliktavas nosūtīšanas numurus un nodošanas vietu.

• Pārbaudiet papildu maksas nosacījumus par dīkstāvi, atkārtotu piegādi, atgriešanu un īpašu apstrādi.
• Salīdziniet nosūtītos, pienākušos un saņemtos daudzumus un paskaidrojiet atšķirības.
• Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
• Pārbaudiet dokumenta valodu (en) un valsts iestatījumu (HK), kā arī klienta prasības valūtas un datuma pierakstam.

1. Apjoma un daudzumu apstiprināšana

   Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Vairumtirdzniecības preču piegāde” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.

2. Piegādes un pieņemšanas uzskaite

   Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Nosūtīšana no noliktavas”. Nododiet nosūtīšanas datus, piegādes vai uzglabāšanas ierakstus un klienta apstiprinātos daudzumus.

3. Norēķina nosūtīšana

   Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.