Pasākuma producēšanas piedāvājums
Ievadiet darbu apjomu, daudzumus, vienības cenas un derīguma termiņu, pārbaudiet priekšskatījumu un pēc apstiprināšanas pārvērtiet piedāvājumu par rēķinu.
Veidnes pēc nozares
- Skatuves uzstādīšana
- Skaņas nodrošināšana
- Pasākuma apgaismojums
Sagatavošanas norādījumi
Pēc pasākuma grafika un apmeklētāju skaita nodaliet sagatavošanu, darbu norises vietā un demontāžu.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Skatuves uzstādīšana, Skaņas nodrošināšana, Pasākuma apgaismojums: norādiet katras pozīcijas plānoto daudzumu un piegādes apjomu.
- Pasākuma dati un laiks
- Norādiet datumu, norises vietu, apmeklētāju skaitu un montāžas, mēģinājuma, pasākuma un demontāžas laiku.
- Personāls un nodrošinājums
- Norādiet darbinieku skaitu un stundas, nodrošināmās lietas un ārējo piegādātāju atbildību.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Norādiet skatuves izmērus, skaņas un apgaismojuma aprīkojuma daudzumu, tehnisko komandu, mēģinājuma un demontāžas laiku.
- Vienojieties, līdz kuram brīdim tiek apstiprināts galīgais apmeklētāju skaits un grafiks un kā tiek apmaksātas vēlākas izmaiņas.
- Pārbaudiet, vai cenā ir iekļauts virsstundu darbs, transports, montāža un demontāža.
- Pārbaudiet piedāvājuma derīguma termiņu, klienta apstiprināšanas kārtību un maksājumu posmu nosacījumus.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: sāciet ar pozīciju „Skatuves uzstādīšana”, precizējiet nepieciešamo daudzumu un klienta iesniedzamos materiālus, pēc tam vienojieties par katras pozīcijas izpildes kritēriju.
Piedāvājuma izskatīšana un apstiprināšana
Ar klientu saskaņojiet pozīcijas „Pasākuma apgaismojums” pieņemšanas pierādījumus, visu pozīciju daudzumus, neiekļautos darbus un piedāvājuma derīguma termiņu, un saglabājiet apstiprināto versiju.
Piegāde un rēķina sagatavošana
Ar pasākuma atbildīgo apstipriniet faktiskās darba stundas un nodrošinātos daudzumus un fiksējiet apstiprinātos papildinājumus. Kad saskaņotais posms ir pabeigts, sagatavojiet rēķinu pēc faktiskajiem daudzumiem un apstiprinātajām izmaiņām.