AAE rēķina veidne
Ievadiet pozīcijas, daudzumus, vienības cenas un nodokļus, pārbaudiet priekšskatījumu un saglabājiet dokumentu PDF formātā ar skaidriem apmaksas nosacījumiem.
Veidnes pēc valsts
- Izstādes stenda uzstādīšana
- Loģistika uz vietas
- Izstādes aprīkojuma noma
Sagatavošanas norādījumi
Pēc pasākuma grafika un apmeklētāju skaita nodaliet sagatavošanu, darbu norises vietā un demontāžu.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Izstādes stenda uzstādīšana, Loģistika uz vietas, Izstādes aprīkojuma noma: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.
- Pasākuma dati un laiks
- Norādiet datumu, norises vietu, apmeklētāju skaitu un montāžas, mēģinājuma, pasākuma un demontāžas laiku.
- Personāls un nodrošinājums
- Norādiet darbinieku skaitu un stundas, nodrošināmās lietas un ārējo piegādātāju atbildību.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Fiksējiet stenda izmērus un montāžas un demontāžas laiku, loģistikas maršrutus, nomātā aprīkojuma sarakstu un atgriešanas datumus.
- Vienojieties, līdz kuram brīdim tiek apstiprināts galīgais apmeklētāju skaits un grafiks un kā tiek apmaksātas vēlākas izmaiņas.
- Pārbaudiet, vai cenā ir iekļauts virsstundu darbs, transports, montāža un demontāža.
- Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
- Pārbaudiet dokumenta valodu (en) un valsts iestatījumu (AE), kā arī klienta prasības valūtas un datuma pierakstam.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Izstādes stenda uzstādīšana” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.
Piegādes un pieņemšanas uzskaite
Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Izstādes aprīkojuma noma”. Ar pasākuma atbildīgo apstipriniet faktiskās darba stundas un nodrošinātos daudzumus un fiksējiet apstiprinātos papildinājumus.
Norēķina nosūtīšana
Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.