Virtualaus asistento sąskaita faktūra

Pildymo gairės

Atskirkite konsultacijų valandas nuo galutinių rezultatų, kad būtų aišku, kada atsiranda papildomų susitikimų ar platesnės ataskaitos apimtis.

Rezultatai ir darbų eilutės

Darbo kalendoriaus tvarkymas, El. pašto tvarkymas, Susitikimų protokolų rengimas: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Užduotis ir pateikta medžiaga

Nurodykite nagrinėjamą dalyką, šaltinių versijas ir klientui tenkančią medžiagą su jos pateikimo terminais.

Valandos ir užbaigimo pagrindas

Nurodykite, ar taikoma valandinė, ar fiksuota kaina, susitikimų skaičių, rezultato formatą ir peržiūros ratų skaičių.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Atskirkite kalendoriaus tvarkymo, elektroninio pašto ir susitikimų protokolų rengimo laikotarpį bei valandų limitą.

• Patikrinkite, ar pasirengimas susitikimams ir vėlesni pataisymai įskaičiuoti į atlygį.
• Nurodykite asmenį, galintį patvirtinti papildomą tyrimą ar apimties pakeitimą.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Darbo kalendoriaus tvarkymas“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Susitikimų protokolų rengimas“. Perduokite galutinę ataskaitą arba darbų įrašą kartu su peržiūrėtos medžiagos versijomis.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.