Valandinės sąskaitos faktūros šablonas vertėjams

Pildymo gairės

Be kiekių ir taisymų ratų nustatykite pirminius failus, galutinius formatus ir naudojimo apimtį – taip išvengsite perdarymų po pateikimo.

Rezultatai ir darbų eilutės

Vertimo ir redagavimo valandos, Terminologijos paieška, Vertimo žodžiu valandos: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Kiekis ir pateikimo formatas

Nurodykite puslapių, vaizdų ar žodžių skaičių arba trukmę, galutinius failų formatus ir ar įtraukiami redaguojami pirminiai failai.

Peržiūra ir naudojimo apimtis

Nurodykite, kas tvirtina eskizą, taisymų ratų skaičių, numatomas medijas ir naudojimo laikotarpį bei kas parūpina trečiųjų šalių medžiagą.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Kiekvienos dienos darbą įrašykite atskira eilute su valandomis ir sutarta valandine kaina: vertimas, redagavimas, terminologijos paieška ar vertimas žodžiu. Nurodykite, ar skaičiuojamas pasirengimas ir kelionės laikas, ir išsaugokite laiko apskaitą, jei klientas norėtų ją patikrinti.

• Susitarkite, nuo kada krypties keitimas po eskizo patvirtinimo laikomas papildomu darbu.
• Atskirai patikrinkite, ar pateikiami redaguojami pirminiai failai ir ar pateikiami galutiniai failai.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Vertimo ir redagavimo valandos“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Vertimo žodžiu valandos“. Perduokite patvirtintas versijas ir failų sąrašą, patvirtindami naudojimo apimtį ir atliktus taisymus.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.