Internetinės sąskaitos faktūros olandų kalba šablonas

Pildymo gairės

Atskirkite prekių kiekius nuo vežimo, sandėliavimo ir tvarkymo vienetų bei susiekite pristatymo vietas su gavimo įrašais.

Rezultatai ir darbų eilutės

Vežimo grafiko sudarymas, Krovinių tvarkymas, Siuntos sekimo paslauga: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Prekės ir apimtis

Nurodykite prekių kodus, vienetus, svorį ar tūrį, pakavimo vienetus ir tvarkymo sąlygas.

Maršrutas ir laikotarpis

Nustatykite išvykimo ir paskirties vietą, sandėliavimo ar vežimo laikotarpį, krovos atsakomybę ir pristatymo patvirtinimo būdą.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Užfiksuokite vežimo tvarkaraštį ir maršrutus, tvarkomo krovinio kiekius ir siuntos sekimo laikotarpį.

• Patikrinkite papildomų mokesčių sąlygas už prastovas, pakartotinį pristatymą, grąžinimus ir specialų tvarkymą.
• Sugretinkite išsiųstus, atvežtus ir priimtus kiekius, o skirtumus paaiškinkite.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.
• Patikrinkite dokumento kalbą (nl), šalies nustatymą (NL) ir kliento reikalavimus valiutos bei datos formatui.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Vežimo grafiko sudarymas“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Siuntos sekimo paslauga“. Pateikite išsiuntimo duomenis, pristatymo ar sandėliavimo įrašus ir kliento patvirtintus kiekius.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.