Honkongo sąskaitos faktūros šablonas

Pildymo gairės

Atskirkite prekių kiekius nuo vežimo, sandėliavimo ir tvarkymo vienetų bei susiekite pristatymo vietas su gavimo įrašais.

Rezultatai ir darbų eilutės

Didmeninis prekių tiekimas, Pakavimas eksportui, Išsiuntimas iš sandėlio: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Prekės ir apimtis

Nurodykite prekių kodus, vienetus, svorį ar tūrį, pakavimo vienetus ir tvarkymo sąlygas.

Maršrutas ir laikotarpis

Nustatykite išvykimo ir paskirties vietą, sandėliavimo ar vežimo laikotarpį, krovos atsakomybę ir pristatymo patvirtinimo būdą.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Užfiksuokite didmeninius kiekius, eksportinio pakavimo vienetus, sandėlio išsiuntimo numerius ir perdavimo vietą.

• Patikrinkite papildomų mokesčių sąlygas už prastovas, pakartotinį pristatymą, grąžinimus ir specialų tvarkymą.
• Sugretinkite išsiųstus, atvežtus ir priimtus kiekius, o skirtumus paaiškinkite.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.
• Patikrinkite dokumento kalbą (en), šalies nustatymą (HK) ir kliento reikalavimus valiutos bei datos formatui.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Didmeninis prekių tiekimas“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Išsiuntimas iš sandėlio“. Pateikite išsiuntimo duomenis, pristatymo ar sandėliavimo įrašus ir kliento patvirtintus kiekius.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.