Vertimo žodžiu sąskaita faktūra
Įveskite prekes, kiekius, vienetų kainas ir mokesčius, peržiūrėkite dokumentą ir išsaugokite jį PDF formatu kartu su mokėjimo sąlygomis.
Šablonai pagal veiklos sritį
- Nuoseklusis vertimas susitikime
- Parengiamosios medžiagos peržiūra
- Vertėjo kelionės išlaidos
Pildymo gairės
Pagal renginio tvarkaraštį ir dalyvių skaičių atskirkite pasirengimą, darbą vietoje ir išmontavimą.
- Rezultatai ir darbų eilutės
- Nuoseklusis vertimas susitikime, Parengiamosios medžiagos peržiūra, Vertėjo kelionės išlaidos: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.
- Renginio duomenys ir laikas
- Nurodykite datą, vietą, dalyvių skaičių bei montavimo, repeticijos, renginio ir išmontavimo laiką.
- Personalas ir tiekiamos priemonės
- Nurodykite darbuotojų skaičių ir valandas, tiekiamas priemones ir išorės tiekėjų atsakomybę.
- Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti
- Atskirkite kalbų poras, nuosekliojo vertimo valandas, pasirengimo su medžiaga laiką ir vertėjo kelionės išlaidas.
- Susitarkite, iki kada patvirtinamas galutinis dalyvių skaičius ir tvarkaraštis bei kaip apmokestinami vėlesni pakeitimai.
- Patikrinkite, ar į kainą įskaičiuotas viršvalandinis darbas, transportas, montavimas ir išmontavimas.
- Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.
Apimties ir kiekių patvirtinimas
Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Nuoseklusis vertimas susitikime“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.
Pateikimo ir priėmimo įrašai
Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Vertėjo kelionės išlaidos“. Su renginio atsakinguoju patvirtinkite faktines darbo valandas ir pateiktus kiekius bei užfiksuokite patvirtintus papildomus darbus.
Sąskaitos išsiuntimas
Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.