JAE sąskaitos faktūros šablonas

Pildymo gairės

Pagal renginio tvarkaraštį ir dalyvių skaičių atskirkite pasirengimą, darbą vietoje ir išmontavimą.

Rezultatai ir darbų eilutės

Parodos stendo įrengimas, Logistika vietoje, Parodos įrangos nuoma: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Renginio duomenys ir laikas

Nurodykite datą, vietą, dalyvių skaičių bei montavimo, repeticijos, renginio ir išmontavimo laiką.

Personalas ir tiekiamos priemonės

Nurodykite darbuotojų skaičių ir valandas, tiekiamas priemones ir išorės tiekėjų atsakomybę.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Užfiksuokite stendo matmenis bei montavimo ir išmontavimo laiką, logistikos maršrutus, nuomojamos įrangos sąrašą ir grąžinimo datas.

• Susitarkite, iki kada patvirtinamas galutinis dalyvių skaičius ir tvarkaraštis bei kaip apmokestinami vėlesni pakeitimai.
• Patikrinkite, ar į kainą įskaičiuotas viršvalandinis darbas, transportas, montavimas ir išmontavimas.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.
• Patikrinkite dokumento kalbą (en), šalies nustatymą (AE) ir kliento reikalavimus valiutos bei datos formatui.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Parodos stendo įrengimas“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Parodos įrangos nuoma“. Su renginio atsakinguoju patvirtinkite faktines darbo valandas ir pateiktus kiekius bei užfiksuokite patvirtintus papildomus darbus.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.