유니폼·작업복 발주서 양식

직원 유니폼과 작업복을 주문하는 발주서 양식입니다. 품목별 사이즈 배분과 색상 번호, 로고 위치, 자수 도안비, 착용 시작일을 정리하세요.

업종별 템플릿

폴로셔츠 네이비 로고 자수 (S~XXL)
작업복 바지 차콜 (무릎 보호대 포켓)
고시인성 점퍼 오렌지 (회사명 인쇄)
로고 자수 도안 제작비 (최초 1회)

작성 가이드

진행 예시

견적서와 맞추기
예시: 공급자 견적서의 "폴로셔츠 네이비 로고 자수 (S~XXL)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.
승인 후 발송
"로고 자수 도안 제작비 (최초 1회)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.
입고와 대사
물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

유니폼은 창고가 아니라 사람을 위해 주문하므로 줄의 수량은 정보의 절반일 뿐입니다. 공급처에는 사이즈, 정확한 색상, 로고 원본, 날짜도 필요합니다. 사이즈가 맞지 않는 셔츠가 도착하면 직원은 새 복장으로 출근할 수 없습니다. 이 발주서는 품목마다 사이즈 배분을 적고, 로고 도안비는 한 번만 청구하며, 비고에 승인용 샘플과 교환 가능 기간을 적도록 했습니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목: 폴로셔츠 네이비 로고 자수 (S~XXL), 작업복 바지 차콜 (무릎 보호대 포켓), 고시인성 점퍼 오렌지 (회사명 인쇄), 로고 자수 도안 제작비 (최초 1회): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.
폴로셔츠 네이비 로고 자수 (S~XXL): 비고에 사이즈 배분을 적으세요. 예를 들어 S 6, M 18, L 22, XL 10, XXL 4이며, 신입을 위해 사이즈마다 한두 벌의 여유분을 더합니다.
작업복 바지 차콜 (무릎 보호대 포켓): 브랜드마다 바지 재단이 다르므로 공급처의 사이즈표를 받아 직원 두세 명에게 먼저 맞춰 보고 전체 수량을 주문하세요.
고시인성 점퍼 오렌지 (회사명 인쇄): 현장 규정이 특정 시인성 등급을 요구한다면 "고시인성"이라고만 적지 말고 그 등급을 줄에 적으세요. 공급처 라벨이 그와 일치해야 합니다.
로고 자수 도안 제작비 (최초 1회): 로고 원본 파일과 크기(mm)를 첨부하세요. 도안비는 한 번만 청구되고, 나중에 로고가 바뀌면 새로 청구됩니다.
공급자와 견적서: 공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.
납품 조건: 납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.
구체적으로 확인할 범위: 품목별 사이즈 배분, 색상 번호, 로고 위치와 크기, 직원이 새 복장을 입기 시작해야 하는 날짜를 적습니다.

발송 전 확인 사항

"폴로셔츠 네이비 로고 자수 (S~XXL)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
"작업복 바지 차콜 (무릎 보호대 포켓)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
"고시인성 점퍼 오렌지 (회사명 인쇄)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?

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"로고 자수 도안 제작비 (최초 1회)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
공급자의 견적서 번호, 납품일과 납품 장소, 발주를 승인한 사람을 확인합니다.
품목별 수량, 단위, 단가가 공급자의 견적서와 일치하는지 확인합니다.
발주서에 자체 번호를 붙여, 공급자가 납품서와 청구서에 그 번호를 적을 수 있게 합니다.

작성 예시: 직원 60명 복장 맞추기

금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 시공업체가 폴로셔츠 60벌, 작업복 바지 40벌, 고시인성 점퍼 25벌과 로고 자수 도안 제작비 1회분을 주문합니다.

작성 예시: 직원 60명 복장 맞추기
항목	수량 × 단가	금액
폴로셔츠 네이비 로고 자수 (S~XXL)	60 × 17,000원	1,020,000원
작업복 바지 차콜 (무릎 보호대 포켓)	40 × 32,000원	1,280,000원
고시인성 점퍼 오렌지 (회사명 인쇄)	25 × 48,000원	1,200,000원
로고 자수 도안 제작비 (최초 1회)	1 × 85,000원	85,000원
공급가액		3,585,000원
부가가치세 (10%)		358,500원
합계		3,943,500원

네 줄의 합계는 3,585,000원, 세액 10%는 358,500원이며 발주 총액은 3,943,500원입니다. 도안비는 한 줄뿐이므로 로고가 바뀌지 않는 한 다음 시즌 재주문에는 앞의 세 줄만 반복하면 됩니다.

유니폼 발주서에서 자주 하는 실수

사이즈 배분 없이 품목마다 수량 하나만 적고 공급처가 짐작하게 두는 것
로고를 화면으로만 승인하고 원단에 자수된 모습은 보지 않는 것
자수 파일을 만든 뒤 로고를 바꿔 다음 주문에서 도안비를 또 내는 것
현장 규정이 특정 등급을 요구하는데 "고시인성"이라고만 적는 것
공급처의 제작 기간보다 앞선 날짜를 착용 시작일로 적는 것

문서에 들어가야 하는 항목

발주서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

발주자인 우리 회사의 상호와 주소
공급자의 상호와 주소
발주 번호와 발주일
품목별 수량, 단가, 금액
납품일, 납품 장소, 배송 방법
결제 조건과 합계 금액(세액은 따로 표시)
발주를 승인한 사람

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자주 묻는 질문

직원 치수를 아직 재지 않았다면 사이즈는 어떻게 적나요?

비고에 예상 배분을 적고 교환 기간을 합의하세요. 입지 않은 제품은 14일 안에 교환하는 식입니다. 또는 시착용 소량을 먼저 주문해 직원이 입어 보게 한 뒤 그 결과로 전체를 주문합니다.

재주문할 때마다 로고 도안비를 내야 하나요?

보통 도안 한 건당 한 번이며 공급처가 자수 파일을 보관합니다. 비고에 "도안 보관"이라고 적어 두세요. 로고가 바뀌거나 크기가 달라지면 새 도안으로 보아 다시 청구합니다.

본 생산 전에 샘플을 요청해야 하나요?

로고가 들어가면 그렇습니다. 자수한 한 벌을 요청해 실 색, 위치, 크기를 확인하고 서면으로 승인한 뒤에 나머지를 시작하게 하세요. 셔츠 60벌을 고치는 비용은 한 벌의 몇 배입니다.

이름을 새기는 경우 어떻게 적나요?

옷 한 벌에 한 줄씩 이름 표기, 사이즈, 품목을 적은 목록을 첨부하세요. 이름이 들어간 옷은 교환이 어려운 경우가 많으니 목록을 보내기 전에 직원마다 철자를 확인하세요.

재주문해도 색이 일정하게 맞으려면 어떻게 하나요?

원단과 실의 색상 코드를 적고, 가능하면 같은 염색 로트로 달라고 요청하며 허용할 편차를 정하세요. 네이비도 로트가 다르면 단체 사진에서 나란히 서 있을 때 서로 다른 색으로 보입니다.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.

이 템플릿은 무료인가요?

네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.

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