공사 계약 대금 잔액 명세서 양식

진행 예시

1. 기간 중 문서 모으기

   예시: "기성 청구 3회차 (승인)"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

2. 누계 잔액 확인

   "기성 청구 4회차 (제출)"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

3. 발송과 후속 조치

   미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

기성 청구 3회차 (승인), 설계 변경 5호 (확인 완료), 3회차 기성금 입금 (유보금 5% 공제), 기성 청구 4회차 (제출): 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.

기성 청구 3회차 (승인)

기성 청구는 제출 금액이 아니라 발주자가 승인한 금액으로 적고, 아직 협의 중인 차이는 비고에 남기세요.

설계 변경 5호 (확인 완료)

설계 변경은 확인을 받은 뒤에 청구로 올리고, 그 전에는 비고에 대기 중으로 두세요.

3회차 기성금 입금 (유보금 5% 공제)

입금은 받은 그대로 적고 공제된 유보금을 밝혀 잔액과 유보금이 맞아떨어지게 하세요.

기성 청구 4회차 (제출)

막 제출한 기성 청구는 계약상 제출과 동시에 지급 대상이 될 때만 청구로 올리고, 아니라면 비고에 적으세요.

기간과 이월 잔액

명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.

청구 금액과 입금

청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.

구체적으로 확인할 범위

기성 청구와 설계 변경은 청구로, 입금은 유보금을 뺀 금액으로 적고, 지금까지 떼어 둔 유보금은 이월 잔액에 포함해 보여 줍니다.

발송 전 확인 사항

• "기성 청구 3회차 (승인)" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
• "설계 변경 5호 (확인 완료)" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
• 거래처 장부에서도 "3회차 기성금 입금 (유보금 5% 공제)" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?