Preventivo per analisi delle acque

Guida alla compilazione

Precisa oggetto, metodo di verifica o analisi e ambito del rapporto, così distingui l’attività di misura dai successivi interventi correttivi.

Prestazioni e voci di lavoro

Prelievo dei campioni d'acqua, Analisi dei parametri dell'acqua, Redazione del rapporto di prova: indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.

Oggetti e quantità

Registra il numero di campioni, beni o siti, i codici identificativi, le prove previste e le aree accessibili.

Metodo e rapporto

Precisa i metodi concordati, il formato del rapporto, il termine di consegna e se è compresa la ripetizione della prova.

Ambito da concordare nel dettaglio

Stabilisci i punti di prelievo e il numero di campioni, i parametri analizzati, chi è responsabile del trasporto e il termine di consegna del rapporto di prova.

• Tieni distinti i costi di trasferta, prelievo e trasporto da quelli di analisi e stesura del rapporto.
• Metti per iscritto prima di iniziare le aree non accessibili e le prove escluse.
• Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: parti da «Prelievo dei campioni d'acqua», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.

2. Verifica e approvazione del preventivo

   Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Redazione del rapporto di prova», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.

3. Consegna e preparazione della fattura

   Collega i codici identificativi ai risultati e consegna le osservazioni e le azioni successive concordate. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.