Fattura per ispezione dei prodotti

Guida alla compilazione

Precisa oggetto, metodo di verifica o analisi e ambito del rapporto, così distingui l’attività di misura dai successivi interventi correttivi.

Prestazioni e voci di lavoro

Controllo visivo a campione, Controllo funzionale, Verbale dei risultati del controllo: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Oggetti e quantità

Registra il numero di campioni, beni o siti, i codici identificativi, le prove previste e le aree accessibili.

Metodo e rapporto

Precisa i metodi concordati, il formato del rapporto, il termine di consegna e se è compresa la ripetizione della prova.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra i lotti controllati e la numerosità del campione, l’ambito del controllo visivo e funzionale e il documento con le non conformità rilevate.

• Tieni distinti i costi di trasferta, prelievo e trasporto da quelli di analisi e stesura del rapporto.
• Metti per iscritto prima di iniziare le aree non accessibili e le prove escluse.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Controllo visivo a campione» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Verbale dei risultati del controllo». Collega i codici identificativi ai risultati e consegna le osservazioni e le azioni successive concordate.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.