Fattura per assistente virtuale

Guida alla compilazione

Separare le ore di consulenza dagli elaborati finali aiuta a riconoscere il lavoro aggiuntivo quando aumentano gli incontri o si amplia la relazione.

Prestazioni e voci di lavoro

Gestione dell'agenda, Riordino della posta elettronica, Redazione dei verbali di riunione: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Incarico e materiale ricevuto

Indica l’oggetto dell’analisi, le versioni dei documenti e il materiale che il cliente deve fornire con le relative scadenze.

Tempo di lavoro e criteri di completamento

Precisa se il compenso è orario o a forfait, quanti incontri sono previsti, il formato dell’elaborato e il numero di revisioni.

Ambito da concordare nel dettaglio

Tieni distinti periodo e monte ore per la gestione dell’agenda, l’ordinamento della posta e la redazione dei verbali.

• Verifica se la preparazione degli incontri e le modifiche successive rientrano nel compenso.
• Indica chi può autorizzare approfondimenti o una variazione dell’ambito.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Gestione dell'agenda» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Redazione dei verbali di riunione». Consegna la relazione finale o il registro delle attività insieme alle versioni del materiale esaminato.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.