Modello di proposta di progetto

Guida alla compilazione

Separare le ore di consulenza dagli elaborati finali aiuta a riconoscere il lavoro aggiuntivo quando aumentano gli incontri o si amplia la relazione.

Prestazioni e voci di lavoro

Ambito e avvio (settimana 1), Consegne principali (settimane 2-5), Revisioni e consegna finale (settimana 6): indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.

Incarico e materiale ricevuto

Indica l’oggetto dell’analisi, le versioni dei documenti e il materiale che il cliente deve fornire con le relative scadenze.

Tempo di lavoro e criteri di completamento

Precisa se il compenso è orario o a forfait, quanti incontri sono previsti, il formato dell’elaborato e il numero di revisioni.

Ambito da concordare nel dettaglio

Suddividi ambito, consegne, tempistiche e prezzo in una riga per fase e indica per quanto tempo vale la proposta. Non è un prezzo fermo finché non è accettata: confermalo in un preventivo quando il cliente è d'accordo.

• Verifica se la preparazione degli incontri e le modifiche successive rientrano nel compenso.
• Indica chi può autorizzare approfondimenti o una variazione dell’ambito.
• Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: parti da «Ambito e avvio (settimana 1)», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.

2. Verifica e approvazione del preventivo

   Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Revisioni e consegna finale (settimana 6)», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.

3. Consegna e preparazione della fattura

   Consegna la relazione finale o il registro delle attività insieme alle versioni del materiale esaminato. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.