Fattura per autotrasporto merci

Guida alla compilazione

Distingui le quantità di merce dalle unità di trasporto, deposito e movimentazione e collega il luogo di consegna al documento di ricevimento.

Prestazioni e voci di lavoro

Trasporto di linea, Tempi di attesa, Carico e scarico: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Merce e volume

Registra i codici articolo, i pezzi, il peso o il volume, le unità di imballo e le condizioni di movimentazione.

Tratta e periodo

Stabilisci partenza e destinazione, il periodo di deposito o trasporto, chi carica e scarica e come si prova l’avvenuta consegna.

Ambito da concordare nel dettaglio

Indica tratta e distanza, il tempo di attesa gratuito e la tariffa oltre tale limite e chi esegue carico e scarico.

• Verifica le condizioni per gli addebiti aggiuntivi di sosta, riconsegna, reso e movimentazione speciale.
• Confronta le quantità spedite, arrivate e ricevute e motiva le differenze.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Trasporto di linea» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Carico e scarico». Consegna i dati di spedizione, i documenti di consegna o deposito e le quantità confermate dal cliente.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.