Preventivo per trasporto merci

Guida alla compilazione

Distingui le quantità di merce dalle unità di trasporto, deposito e movimentazione e collega il luogo di consegna al documento di ricevimento.

Prestazioni e voci di lavoro

Ritiro della merce, Trasporto a lunga percorrenza, Manodopera di scarico: indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.

Merce e volume

Registra i codici articolo, i pezzi, il peso o il volume, le unità di imballo e le condizioni di movimentazione.

Tratta e periodo

Stabilisci partenza e destinazione, il periodo di deposito o trasporto, chi carica e scarica e come si prova l’avvenuta consegna.

Ambito da concordare nel dettaglio

Stabilisci i luoghi di ritiro, peso e volume, le tratte principali, il personale di scarico e le condizioni sui tempi di sosta.

• Verifica le condizioni per gli addebiti aggiuntivi di sosta, riconsegna, reso e movimentazione speciale.
• Confronta le quantità spedite, arrivate e ricevute e motiva le differenze.
• Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: parti da «Ritiro della merce», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.

2. Verifica e approvazione del preventivo

   Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Manodopera di scarico», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.

3. Consegna e preparazione della fattura

   Consegna i dati di spedizione, i documenti di consegna o deposito e le quantità confermate dal cliente. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.