Preventivo per stampa tipografica

Guida alla compilazione

Parti dal disegno o dal campione approvato per distinguere i costi di attrezzaggio, le quantità prodotte e il controllo alla consegna.

Prestazioni e voci di lavoro

Verifica dei file di stampa, Stampa delle brochure, Rilegatura e rifilo: indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.

Specifica e revisione

Registra la revisione del disegno o del file approvato, il materiale, le dimensioni, la finitura e le tolleranze concordate.

Attrezzaggio e quantità prodotte

Tieni distinto il costo una tantum di attrezzaggio dal costo per pezzo e stabilisci cosa comprendono controllo, imballaggio e trasporto.

Ambito da concordare nel dettaglio

Stabilisci la tiratura, la carta, il numero di colori, la legatura, il formato finito e le condizioni di approvazione della prova di stampa.

• Definisci il campione o la prova da approvare prima della produzione di serie e il termine per l’approvazione.
• Distingui la gestione di pezzi non conformi e rilavorazioni dal costo delle modifiche di specifica richieste dal cliente.
• Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: parti da «Verifica dei file di stampa», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.

2. Verifica e approvazione del preventivo

   Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Rilegatura e rifilo», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.

3. Consegna e preparazione della fattura

   Confronta le quantità consegnate con la specifica approvata e consegna i rapporti di controllo e la documentazione d’uso o di installazione. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.