Modello di fattura tedesca

Guida alla compilazione

Parti dal disegno o dal campione approvato per distinguere i costi di attrezzaggio, le quantità prodotte e il controllo alla consegna.

Prestazioni e voci di lavoro

Montaggio delle apparecchiature, Collaudo di prestazione in stabilimento, Consegna tecnica: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Specifica e revisione

Registra la revisione del disegno o del file approvato, il materiale, le dimensioni, la finitura e le tolleranze concordate.

Attrezzaggio e quantità prodotte

Tieni distinto il costo una tantum di attrezzaggio dal costo per pezzo e stabilisci cosa comprendono controllo, imballaggio e trasporto.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra modello e matricola delle apparecchiature assemblate, le prove eseguite in stabilimento e l’elenco della documentazione tecnica consegnata.

• Definisci il campione o la prova da approvare prima della produzione di serie e il termine per l’approvazione.
• Distingui la gestione di pezzi non conformi e rilavorazioni dal costo delle modifiche di specifica richieste dal cliente.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.
• Verifica la lingua del documento (de), l’impostazione del Paese (DE) e le richieste del cliente su valuta e formato della data.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Montaggio delle apparecchiature» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Consegna tecnica». Confronta le quantità consegnate con la specifica approvata e consegna i rapporti di controllo e la documentazione d’uso o di installazione.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.