Preventivo per rete aziendale
Indica ambito dei lavori, quantità, prezzi unitari e termine di validità, poi trasforma il preventivo in fattura quando viene approvato.
Modelli per settore
- Cablaggio strutturato
- Installazione degli apparati wireless
- Misurazione delle prestazioni di rete
Guida alla compilazione
Metti per iscritto l’ambito di realizzazione, gli accessi forniti dal cliente e gli scenari di collaudo, così distingui la fine dello sviluppo dal passaggio in esercizio.
- Prestazioni e voci di lavoro
- Cablaggio strutturato, Installazione degli apparati wireless, Misurazione delle prestazioni di rete: indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.
- Ambiente e dipendenze
- Registra i sistemi interessati, il numero di integrazioni, il volume dei dati e chi fornisce le utenze di test.
- Collaudo e ambito di assistenza
- Stabilisci gli scenari da superare, il periodo di verifica, la durata dell’assistenza dopo il passaggio e le lavorazioni escluse.
- Ambito da concordare nel dettaglio
- Stabilisci i metri di cablaggio e il numero di porte, gli apparati wireless, i punti di misura e il formato del rapporto sulle prestazioni.
- Tieni separati i canoni dei servizi di terzi dal costo di realizzazione.
- Concorda chi gestisce il passaggio in produzione e quali interventi di ripristino sono compresi in caso di esito negativo.
- Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.
Conferma di ambito e quantità
Esempio: parti da «Cablaggio strutturato», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.
Verifica e approvazione del preventivo
Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Misurazione delle prestazioni di rete», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.
Consegna e preparazione della fattura
Consegna i risultati dei test concordati e la documentazione di configurazione e assegna un responsabile alle voci ancora aperte. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.