Modello di preventivo per carrozzeria

Guida alla compilazione

Organizza gli interventi presso il cliente per impianto servito e rapporto di lavoro, distinguendo la manutenzione periodica dagli interventi aggiuntivi.

Prestazioni e voci di lavoro

Riparazione lamierati, Verniciatura e finitura, Ricambi, Ore di manodopera: indica la quantità prevista e l’ambito di consegna di ogni voce.

Impianti e interventi

Registra l’impianto o l’area, le date degli interventi, il loro numero e le condizioni di accesso.

Manodopera e materiali impiegati

Tieni distinte le ore di lavoro, le quantità di ricambi o materiali di consumo e le lavorazioni fuori dall’ambito periodico.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra il veicolo, le parti danneggiate, l’entità della riparazione e della verniciatura, i ricambi e le ore di manodopera previste, e se l’assicurazione copre il danno.

• Confronta il costo dei ricambi aggiuntivi e dei ritorni in loco con le lavorazioni approvate.
• Registra lo stato prima dell’intervento e l’esito dei controlli al termine.
• Verifica il termine di validità del preventivo, il modo in cui il cliente lo approva e le condizioni di pagamento per stato di avanzamento.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: parti da «Riparazione lamierati», verifica la quantità necessaria e il materiale fornito dal cliente, poi concorda i criteri di completamento di ogni voce.

2. Verifica e approvazione del preventivo

   Concorda con il cliente le modalità di collaudo di «Ore di manodopera», le quantità di tutte le voci, le esclusioni e la validità del preventivo, e conserva la versione approvata.

3. Consegna e preparazione della fattura

   Consegna il rapporto di lavoro, i materiali impiegati, i punti non risolti e la data del prossimo intervento concordata. Completata la fase concordata, prepara la fattura con le quantità effettive e le varianti approvate.