Modello di fattura per officina meccanica

Guida alla compilazione

Organizza gli interventi presso il cliente per impianto servito e rapporto di lavoro, distinguendo la manutenzione periodica dagli interventi aggiuntivi.

Prestazioni e voci di lavoro

Diagnosi del veicolo, Ricambi sostituiti, Manodopera di officina: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Impianti e interventi

Registra l’impianto o l’area, le date degli interventi, il loro numero e le condizioni di accesso.

Manodopera e materiali impiegati

Tieni distinte le ore di lavoro, le quantità di ricambi o materiali di consumo e le lavorazioni fuori dall’ambito periodico.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra i dati identificativi del veicolo e il chilometraggio all’accettazione, la diagnosi, codici e quantità dei ricambi e le ore di manodopera.

• Confronta il costo dei ricambi aggiuntivi e dei ritorni in loco con le lavorazioni approvate.
• Registra lo stato prima dell’intervento e l’esito dei controlli al termine.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Diagnosi del veicolo» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Manodopera di officina». Consegna il rapporto di lavoro, i materiali impiegati, i punti non risolti e la data del prossimo intervento concordata.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.