Faktur pengelolaan media sosial

Panduan penyusunan

Pisahkan pekerjaan pengelolaan dari belanja iklan, lalu tetapkan kanal, periode pelaporan, dan metrik yang dilaporkan untuk memastikan hasil kerja.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Kalender konten bulanan, Pembuatan unggahan, Moderasi komunitas: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Kanal dan volume kegiatan

Sebutkan akun, situs, atau kampanye yang ditangani beserta jumlah pekerjaan penayangan, analisis, dan optimasi.

Periode dan dasar pelaporan

Tetapkan periode pengelolaan, tanggal pembanding, data yang disediakan pelanggan, dan tanggal penyerahan laporan.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat jumlah unggahan per kanal, bulan pengelolaan, jam penanganan komentar dan pesan, serta pihak yang menyetujui konten.

• Bedakan apakah belanja iklan, langganan alat berbayar, dan produksi konten sudah termasuk.
• Dasarkan penerimaan pada pekerjaan dan laporan yang disepakati, bukan pada peringkat atau angka penjualan sebagai hasil yang dijanjikan.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Kalender konten bulanan" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Moderasi komunitas". Serahkan catatan kegiatan, laporan hasil yang mencantumkan periode dan sumber datanya, serta daftar langkah berikutnya.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.