Faktur perawatan kolam renang

Panduan penyusunan

Susun pekerjaan kunjungan berdasarkan aset yang dilayani dan catatan kerja, serta pisahkan pekerjaan rutin dari penanganan tambahan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Perawatan berkala kolam, Bahan kimia kolam, Perawatan filter: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Objek kerja dan kunjungan

Catat aset atau area sasaran, tanggal kunjungan, jumlah kunjungan, dan pengaturan aksesnya.

Upah kerja dan material terpakai

Pisahkan jam kerja, jumlah suku cadang atau bahan habis pakai, dan pekerjaan di luar lingkup rutin.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat frekuensi kunjungan dan hasil pengukuran kualitas air, jumlah bahan kimia yang ditambahkan, dan tanggal pemeriksaan berikutnya.

• Cocokkan biaya suku cadang tambahan dan kunjungan ulang dengan pekerjaan yang telah disetujui.
• Catat kondisi sebelum pengerjaan dan hasil pemeriksaan setelah pengerjaan.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Perawatan berkala kolam" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Perawatan filter". Serahkan catatan pekerjaan, material yang dipakai, hal yang belum selesai, dan tanggal kunjungan berikutnya yang disepakati.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.