Penawaran instalasi jaringan kantor

Panduan penyusunan

Catat lingkup pengerjaan, hak akses yang disediakan pelanggan, dan skenario pengujian penerimaan agar selesainya pengembangan terpisah dari serah terima operasional.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pekerjaan kabel terstruktur, Pemasangan perangkat nirkabel, Pengukuran kinerja jaringan: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Lingkungan sasaran dan ketergantungan

Catat sistem sasaran, jumlah integrasi, volume data, dan pihak yang menyediakan akun uji coba.

Penerimaan dan dukungan

Tetapkan skenario yang harus lulus, masa peninjauan, lama dukungan setelah serah terima, dan pekerjaan yang tidak termasuk.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan panjang kabel dan jumlah port, jumlah perangkat nirkabel, titik pengukuran, dan format laporan hasil pengukuran.

• Pisahkan biaya layanan pihak ketiga dari biaya pengerjaan.
• Sepakati siapa yang menangani peralihan ke lingkungan produksi dan sejauh mana pemulihan ditanggung bila gagal.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Pekerjaan kabel terstruktur", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Pengukuran kinerja jaringan", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Serahkan hasil pengujian dan dokumen konfigurasi yang disepakati, lalu tetapkan penanggung jawab untuk hal yang belum selesai. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.