Penawaran jasa kebersihan gedung komersial

Panduan penyusunan

Susun pekerjaan kunjungan berdasarkan aset yang dilayani dan catatan kerja, serta pisahkan pekerjaan rutin dari penanganan tambahan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Pembersihan berkala, Pembersihan kaca jendela, Pasokan bahan habis pakai: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Objek kerja dan kunjungan

Catat aset atau area sasaran, tanggal kunjungan, jumlah kunjungan, dan pengaturan aksesnya.

Upah kerja dan material terpakai

Pisahkan jam kerja, jumlah suku cadang atau bahan habis pakai, dan pekerjaan di luar lingkup rutin.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan luas dan frekuensi pembersihan, jam yang memungkinkan akses masuk, dan pihak yang menyediakan barang habis pakai.

• Cocokkan biaya suku cadang tambahan dan kunjungan ulang dengan pekerjaan yang telah disetujui.
• Catat kondisi sebelum pengerjaan dan hasil pemeriksaan setelah pengerjaan.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Pembersihan berkala", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Pasokan bahan habis pakai", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Serahkan catatan pekerjaan, material yang dipakai, hal yang belum selesai, dan tanggal kunjungan berikutnya yang disepakati. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.