Rendezvényhelyszín-bérlési árajánlatminta

Kitöltési útmutató

Egyértelműen rögzítse a lefoglalt helyszínt vagy eszközt, a használat idejét, a benne foglalt szolgáltatásokat és a visszaadás vagy lezárás feltételeit.

Teljesítés és számlatételek

Terembérlet, Ülésrend kialakítása, Helyszín rendbetétele: adja meg soronként a tervezett mennyiséget és a teljesítés terjedelmét.

Foglalás és időtartam

Adja meg a helyszínt, az eszközt vagy a szolgáltatást, a mennyiséget, valamint a használat kezdetét és végét.

Benne foglalt szolgáltatások és többlethasználat

Egyeztesse, mit fed le az alapdíj, milyen szállítás vagy kísérő személyzet jár hozzá, és mi a többlethasználat egysége és díja.

Egyeztetendő terjedelem

Határozza meg a bérelt területeket és órákat, az ülésrend darabszámát, az építés és a bontás idejét, valamint a terem rendbetételének körét.

• Ellenőrizze a foglalás módosításának és lemondásának feltételeit és a már kifizetett összegeket.
• Jelölje ki, ki igazolja a visszaadás vagy a lezárás időpontját és az állapotot.
• Ellenőrizze az árajánlat érvényességét, az ügyfél jóváhagyásának módját és a részteljesítésekhez kötött fizetési feltételeket.

1. A terjedelem és a mennyiségek egyeztetése

   Példa: kezdje a „Terembérlet” tétellel, egyeztesse a szükséges mennyiséget és az ügyfél által adott anyagokat, majd rögzítse tételenként a teljesítés feltételeit.

2. Az árajánlat ellenőrzése és jóváhagyása

   Egyeztesse az ügyféllel a „Helyszín rendbetétele” átvételének módját, az összes tétel mennyiségét, a kizárt munkákat és az ajánlat érvényességét, majd őrizze meg a jóváhagyott változatot.

3. Teljesítés és a számlázás előkészítése

   Erősítse meg a tényleges használati időt, a nyújtott többletszolgáltatásokat és a visszaadásról vagy a szolgáltatás lezárásáról szóló feljegyzést. Ha az egyeztetett szakasz elkészült, a tényleges mennyiségekkel és a jóváhagyott módosításokkal állítsa ki a számlát.