Ingyenes árajánlatkészítő

Kitöltési útmutató

Adjon annyi részletet, hogy az ügyfél minden tételt össze tudjon vetni az egyeztetett mennyiséggel és a teljesítés feltételével.

Teljesítés és számlatételek

Projekttervezés, Átadás, Ellenőrzés és lezárás: adja meg soronként a tervezett mennyiséget és a teljesítés terjedelmét.

Mennyiség és elszámolási egység

Az egyeztetett egységet használja — óra, darab vagy átalánydíjas projekt —, és tüntesse fel a mennyiséget és az egységárat is.

Hivatkozások és időpontok

Adja meg a megrendelés számát, a teljesítés időszakát és a teljesítés napját, hogy a munka elkülönüljön az ügyfél többi megbízásától.

Egyeztetendő terjedelem

A tervezés, az átadás és az ellenőrzéssel záruló lezárás szakaszához külön határozzon meg eredményt és ügyfél-ellenőrzési határidőt.

• A pótmunkát válassza el az eredeti terjedelemtől, és ellenőrizze a jóváhagyás dokumentumát.
• Különítse el a díjban benne foglalt költségeket a külön számlázottaktól, és vesse össze őket a bizonylatokkal.
• Ellenőrizze az árajánlat érvényességét, az ügyfél jóváhagyásának módját és a részteljesítésekhez kötött fizetési feltételeket.

1. A terjedelem és a mennyiségek egyeztetése

   Példa: kezdje a „Projekttervezés” tétellel, egyeztesse a szükséges mennyiséget és az ügyfél által adott anyagokat, majd rögzítse tételenként a teljesítés feltételeit.

2. Az árajánlat ellenőrzése és jóváhagyása

   Egyeztesse az ügyféllel a „Ellenőrzés és lezárás” átvételének módját, az összes tétel mennyiségét, a kizárt munkákat és az ajánlat érvényességét, majd őrizze meg a jóváhagyott változatot.

3. Teljesítés és a számlázás előkészítése

   Vesse össze a teljesítési dokumentumot a jóváhagyott mennyiségekkel, és jegyezze fel, ki vette át a munkát. Ha az egyeztetett szakasz elkészült, a tényleges mennyiségekkel és a jóváhagyott módosításokkal állítsa ki a számlát.