Projektjavaslat minta

Kitöltési útmutató

Válassza külön a tanácsadói órákat a végleges dokumentumoktól, így kiderül, ha több egyeztetés vagy bővebb jelentés lett belőle.

Teljesítés és számlatételek

Terjedelem és indítás (1. hét), Fő eredmények (2–5. hét), Javítások és átadás (6. hét): adja meg soronként a tervezett mennyiséget és a teljesítés terjedelmét.

Feladat és átadott anyagok

Rögzítse a vizsgálat tárgyát, a források verzióit, valamint azt, milyen anyagokat ad át az ügyfél és mikorra.

Ráfordítás és a teljesítés alapja

Adja meg, óradíjas vagy átalánydíjas a megbízás, hány egyeztetés fér bele, milyen formátumú a dokumentum és hány javítási kör jár hozzá.

Egyeztetendő terjedelem

Bontsa a terjedelmet, az eredményeket, az ütemtervet és az árat fázisonként egy-egy sorra, és adja meg, meddig érvényes a javaslat. Elfogadásig nem végleges ár: ajánlatban erősítse meg, amikor az ügyfél beleegyezett.

• Ellenőrizze, hogy a felkészülés és az egyeztetés utáni javítások benne vannak-e a díjban.
• Jelölje ki, ki hagyhatja jóvá a további kutatást vagy a terjedelem módosítását.
• Ellenőrizze az árajánlat érvényességét, az ügyfél jóváhagyásának módját és a részteljesítésekhez kötött fizetési feltételeket.

1. A terjedelem és a mennyiségek egyeztetése

   Példa: kezdje a „Terjedelem és indítás (1. hét)” tétellel, egyeztesse a szükséges mennyiséget és az ügyfél által adott anyagokat, majd rögzítse tételenként a teljesítés feltételeit.

2. Az árajánlat ellenőrzése és jóváhagyása

   Egyeztesse az ügyféllel a „Javítások és átadás (6. hét)” átvételének módját, az összes tétel mennyiségét, a kizárt munkákat és az ajánlat érvényességét, majd őrizze meg a jóváhagyott változatot.

3. Teljesítés és a számlázás előkészítése

   Adja át a végleges jelentést vagy a munkanaplót a megvizsgált anyagok verzióival együtt. Ha az egyeztetett szakasz elkészült, a tényleges mennyiségekkel és a jóváhagyott módosításokkal állítsa ki a számlát.