Hongkongi számlaminta

Kitöltési útmutató

Válassza szét az áru mennyiségét a szállítási, tárolási és rakodási egységektől, és kösse össze az átadás helyét az átvételi dokumentummal.

Teljesítés és számlatételek

Nagykereskedelmi áruszállítás, Exportcsomagolás, Raktári kiadás: rögzítse a ténylegesen teljesített mennyiséget és a teljesítés időszakát.

Áru és mennyiség

Adja meg a cikkszámokat, a darabszámot, a tömeget vagy térfogatot, a csomagolási egységet és a kezelési feltételeket.

Útvonal és időtartam

Rögzítse a felrakás és a lerakás helyét, a szállítás vagy tárolás idejét, a rakodás felelősét és az átadás igazolásának módját.

Egyeztetendő terjedelem

Rögzítse a nagykereskedelmi mennyiséget, az exportcsomagolás egységeit, a raktári kiadás azonosítóit és az átadás helyét.

• Ellenőrizze az állásidő, az ismételt kiszállítás, a visszáru és a különleges kezelés felárának feltételeit.
• Vesse össze a kiadott, a megérkezett és az átvett mennyiséget, és az eltérést indokolja.
• Vesse össze az elvégzett munkát a megrendeléssel vagy a jóváhagyás dokumentumával, és ellenőrizze a fizetési határidőt és a már beérkezett összegeket.
• Ellenőrizze a bizonylat nyelvét (en), az országbeállítást (HK), valamint az ügyfél pénznemre és dátumformátumra vonatkozó igényét.

1. A terjedelem és a mennyiségek egyeztetése

   Példa: vesse össze a „Nagykereskedelmi áruszállítás” tétel jóváhagyását és munkanaplóját, és így határozza meg a mostani számlára kerülő mennyiséget.

2. A teljesítés és az átvétel rögzítése

   Ellenőrizze minden tétel teljesítését, a „Raktári kiadás” tételt is beleértve. Adja át a kiszállítás adatait, a teljesítés vagy a tárolás dokumentumait és az ügyfél által visszaigazolt mennyiséget.

3. A számla megküldése

   Küldje meg az ügyfélnek a végleges tételeket, a teljesítés hivatkozását és a fizetési határidőt, a beérkező összeget pedig a számla sorszáma alapján párosítsa.