Terhelési értesítő minta

Kitöltési útmutató

Adjon annyi részletet, hogy az ügyfél minden tételt össze tudjon vetni az egyeztetett mennyiséggel és a teljesítés feltételével.

Teljesítés és számlatételek

Az INV-2041 számlán alulszámlázott mennyiség, Árkülönbözet az INV-2041 számlán, Az INV-2041 számláról kimaradt díj: rögzítse a ténylegesen teljesített mennyiséget és a teljesítés időszakát.

Mennyiség és elszámolási egység

Az egyeztetett egységet használja — óra, darab vagy átalánydíjas projekt —, és tüntesse fel a mennyiséget és az egységárat is.

Hivatkozások és időpontok

Adja meg a megrendelés számát, a teljesítés időszakát és a teljesítés napját, hogy a munka elkülönüljön az ügyfél többi megbízásától.

Egyeztetendő terjedelem

Írja le, miért számláz többet, és minden sorba írja be az eredeti számla számát; ellenőrizze, hogy az összeg nem ismétli meg a már kiszámlázottat.

• A pótmunkát válassza el az eredeti terjedelemtől, és ellenőrizze a jóváhagyás dokumentumát.
• Különítse el a díjban benne foglalt költségeket a külön számlázottaktól, és vesse össze őket a bizonylatokkal.
• Vesse össze az elvégzett munkát a megrendeléssel vagy a jóváhagyás dokumentumával, és ellenőrizze a fizetési határidőt és a már beérkezett összegeket.

1. A terjedelem és a mennyiségek egyeztetése

   Példa: vesse össze a „Az INV-2041 számlán alulszámlázott mennyiség” tétel jóváhagyását és munkanaplóját, és így határozza meg a mostani számlára kerülő mennyiséget.

2. A teljesítés és az átvétel rögzítése

   Ellenőrizze minden tétel teljesítését, a „Az INV-2041 számláról kimaradt díj” tételt is beleértve. Vesse össze a teljesítési dokumentumot a jóváhagyott mennyiségekkel, és jegyezze fel, ki vette át a munkát.

3. A számla megküldése

   Küldje meg az ügyfélnek a végleges tételeket, a teljesítés hivatkozását és a fizetési határidőt, a beérkező összeget pedig a számla sorszáma alapján párosítsa.