Račun za virtualnog asistenta

Vodič za izradu

Odvojite savjetodavne sate od konačnih isporuka kako biste lako prepoznali dodatne sastanke ili prošireni opseg izvještaja.

Isporuke i stavke rada

Vođenje poslovnog kalendara, Sređivanje e-pošte, Izrada zapisnika sa sastanka: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Zadatak i ulazne podloge

Navedite predmet analize, verzije izvora te podloge koje dostavlja klijent i rokove za njihovu dostavu.

Sati i osnova dovršenosti

Navedite radi li se o satnici ili fiksnoj naknadi, broj uključenih sastanaka, format isporuke i broj krugova revizije.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Razdvojite razdoblje i dopušteni broj sati za vođenje kalendara, rad s e-poštom i izradu zapisnika sa sastanaka.

• Provjerite jesu li priprema za sastanke i naknadne izmjene uključene u naknadu.
• Odredite osobu koja može odobriti dodatno istraživanje ili promjenu opsega.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Vođenje poslovnog kalendara” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Izrada zapisnika sa sastanka”. Predajte konačno izvješće ili zapis o radu zajedno s verzijama pregledanih podloga.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.