Predložak prijedloga projekta

Vodič za izradu

Odvojite savjetodavne sate od konačnih isporuka kako biste lako prepoznali dodatne sastanke ili prošireni opseg izvještaja.

Isporuke i stavke rada

Opseg i početak (tjedan 1), Glavne isporuke (tjedni 2–5), Izmjene i primopredaja (tjedan 6): navedite planiranu količinu i opseg isporuke za svaku stavku.

Zadatak i ulazne podloge

Navedite predmet analize, verzije izvora te podloge koje dostavlja klijent i rokove za njihovu dostavu.

Sati i osnova dovršenosti

Navedite radi li se o satnici ili fiksnoj naknadi, broj uključenih sastanaka, format isporuke i broj krugova revizije.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Podijelite opseg, isporuke, vremenski plan i cijenu na po jedan redak za svaku fazu i navedite koliko dugo prijedlog vrijedi. Do prihvaćanja nije fiksna cijena: potvrdite je u ponudi kada se klijent složi.

• Provjerite jesu li priprema za sastanke i naknadne izmjene uključene u naknadu.
• Odredite osobu koja može odobriti dodatno istraživanje ili promjenu opsega.
• Provjerite rok valjanosti ponude, način na koji je kupac odobrava i uvjete plaćanja po fazama.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: krenite od stavke „Opseg i početak (tjedan 1)”, potvrdite potrebnu količinu i podloge koje dostavlja klijent, a zatim dogovorite kriterij dovršenosti za svaku stavku.

2. Pregled i odobrenje ponude

   S kupcem potvrdite način dokazivanja preuzimanja za stavku „Izmjene i primopredaja (tjedan 6)”, količine svih stavaka, isključenja i rok valjanosti ponude te sačuvajte odobrenu verziju.

3. Isporuka i priprema naplate

   Predajte konačno izvješće ili zapis o radu zajedno s verzijama pregledanih podloga. Kada je dogovorena faza dovršena, pripremite račun sa stvarnim količinama i odobrenim izmjenama.