Predložak računa za UAE

Vodič za izradu

Prema rasporedu događaja i broju gostiju razdvojite pripremu, vođenje na lokaciji i demontažu.

Isporuke i stavke rada

Postavljanje izložbenog štanda, Logistika na lokaciji, Najam izložbene opreme: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Podaci o događaju i vremenik

Zabilježite datum, prostor, broj gostiju te vrijeme montaže, probe, trajanja događaja i demontaže.

Osoblje i oprema

Navedite broj osoba i sate rada, materijale koje osiguravate i zaduženja vanjskih dobavljača.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Zabilježite dimenzije štanda te vrijeme montaže i demontaže, logističke rute, popis unajmljene opreme i datume povrata.

• Dogovorite do kada se potvrđuju konačan broj gostiju i raspored te kako se naplaćuju kasnije izmjene.
• Provjerite jesu li produljeno trajanje, prijevoz, montaža i demontaža uključeni u cijenu.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.
• Provjerite jezik dokumenta (en) i postavku države (AE) te zahtjeve kupca za prikaz valute i datuma.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Postavljanje izložbenog štanda” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Najam izložbene opreme”. S osobom zaduženom za događaj potvrdite stvarne sate rada i isporučene količine te zabilježite odobrene dodatke.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.