Ponuda za organizaciju vjenčanja

Vodič za izradu

Prema rasporedu događaja i broju gostiju razdvojite pripremu, vođenje na lokaciji i demontažu.

Isporuke i stavke rada

Planiranje rasporeda vjenčanja, Koordinacija dobavljača za vjenčanje, Vođenje vjenčanja na dan svečanosti: navedite planiranu količinu i opseg isporuke za svaku stavku.

Podaci o događaju i vremenik

Zabilježite datum, prostor, broj gostiju te vrijeme montaže, probe, trajanja događaja i demontaže.

Osoblje i oprema

Navedite broj osoba i sate rada, materijale koje osiguravate i zaduženja vanjskih dobavljača.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Odredite broj planerskih sastanaka, popis dobavljača koje koordinirate te broj osoba i sate rada na dan vjenčanja.

• Dogovorite do kada se potvrđuju konačan broj gostiju i raspored te kako se naplaćuju kasnije izmjene.
• Provjerite jesu li produljeno trajanje, prijevoz, montaža i demontaža uključeni u cijenu.
• Provjerite rok valjanosti ponude, način na koji je kupac odobrava i uvjete plaćanja po fazama.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: krenite od stavke „Planiranje rasporeda vjenčanja”, potvrdite potrebnu količinu i podloge koje dostavlja klijent, a zatim dogovorite kriterij dovršenosti za svaku stavku.

2. Pregled i odobrenje ponude

   S kupcem potvrdite način dokazivanja preuzimanja za stavku „Vođenje vjenčanja na dan svečanosti”, količine svih stavaka, isključenja i rok valjanosti ponude te sačuvajte odobrenu verziju.

3. Isporuka i priprema naplate

   S osobom zaduženom za događaj potvrdite stvarne sate rada i isporučene količine te zabilježite odobrene dodatke. Kada je dogovorena faza dovršena, pripremite račun sa stvarnim količinama i odobrenim izmjenama.