Predložak računa za transkripciju

Vodič za izradu

Uz količine i broj revizija odredite izvorne datoteke, konačne formate i opseg korištenja kako biste smanjili doradu nakon isporuke.

Isporuke i stavke rada

Transkripcija, po minuti zvuka, Oznake govornika i vremenske oznake, Dodatak za zahtjevnu snimku: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Količina i format isporuke

Zabilježite broj stranica, slika ili riječi odnosno trajanje, konačne formate datoteka i jesu li uključeni izvorni, uredivi materijali.

Pregled i opseg korištenja

Navedite tko odobrava idejno rješenje, broj revizija, medije i razdoblje korištenja te tko osigurava materijale trećih strana.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Navedite duljinu zvuka u minutama, cijenu po minuti zvuka i dogovoreni rok te napišite jesu li oznake govornika i vremenske oznake uključene. Dodatak za lošu kvalitetu zvuka ili mnogo govornika dogovorite unaprijed i prikažite u zasebnom retku.

• Dogovorite kada promjena smjera nakon odobrenja idejnog rješenja postaje dodatni rad.
• Zasebno provjerite jesu li uključene uredive izvorne datoteke i jesu li uključene konačne datoteke za isporuku.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Transkripcija, po minuti zvuka” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Dodatak za zahtjevnu snimku”. Predajte odobrene verzije i popis datoteka te potvrdite opseg korištenja i dovršene revizije.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.