Predložak računa za fotografske usluge
Unesite stavke, količine, jedinične cijene i poreze, provjerite pretpregled i spremite dokument u PDF s jasnim uvjetima plaćanja.
Predlošci po djelatnosti
- Fotografiranje
- Obrada fotografija
- Licenca za korištenje fotografija
Vodič za izradu
Uz količine i broj revizija odredite izvorne datoteke, konačne formate i opseg korištenja kako biste smanjili doradu nakon isporuke.
- Isporuke i stavke rada
- Fotografiranje, Obrada fotografija, Licenca za korištenje fotografija: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.
- Količina i format isporuke
- Zabilježite broj stranica, slika ili riječi odnosno trajanje, konačne formate datoteka i jesu li uključeni izvorni, uredivi materijali.
- Pregled i opseg korištenja
- Navedite tko odobrava idejno rješenje, broj revizija, medije i razdoblje korištenja te tko osigurava materijale trećih strana.
- Opseg koji treba konkretno dogovoriti
- Zasebno zabilježite sate snimanja, broj obrađenih fotografija te medije i razdoblje licencirane uporabe. Predaju neobrađenih snimaka dogovorite posebno.
- Dogovorite kada promjena smjera nakon odobrenja idejnog rješenja postaje dodatni rad.
- Zasebno provjerite jesu li uključene uredive izvorne datoteke i jesu li uključene konačne datoteke za isporuku.
- Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.
Potvrda opsega i količina
Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Fotografiranje” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.
Zapis o isporuci i primopredaji
Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Licenca za korištenje fotografija”. Predajte odobrene verzije i popis datoteka te potvrdite opseg korištenja i dovršene revizije.
Slanje obračuna
Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.