Predložak knjižnog zaduženja

Vodič za izradu

Navedite količine i kriterije dovršenosti po stavkama tako da kupac može svaku naplatu usporediti s dogovorenim opsegom.

Isporuke i stavke rada

Premalo naplaćena količina na INV-2041, Razlika u cijeni na INV-2041, Naknada izostavljena s INV-2041: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Količina i jedinica obračuna

Koristite dogovorenu jedinicu – sate, komade ili paušal za projekt – i zabilježite i količinu i jediničnu cijenu.

Referenca posla i datumi

Dodajte broj narudžbe, razdoblje izvršenja i datum isporuke kako biste posao razlikovali od drugih naloga istog kupca.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Objasnite zašto naplaćujete više i u svakom retku upišite broj izvornog računa; provjerite da iznos ne ponavlja ono što je već naplaćeno.

• Naknadne radove odvojite od prvotnog opsega i provjerite zapis o njihovu odobrenju.
• Razdvojite troškove uključene u cijenu od onih koji se naplaćuju posebno i uskladite ih s dokumentacijom.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Premalo naplaćena količina na INV-2041” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Naknada izostavljena s INV-2041”. Usporedite zapis o isporuci s odobrenim količinama i zabilježite tko je posao preuzeo.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.