Predložak filipinskog računa

Vodič za izradu

Navedite količine i kriterije dovršenosti po stavkama tako da kupac može svaku naplatu usporediti s dogovorenim opsegom.

Isporuke i stavke rada

Stručne usluge, Materijal, Prijevoz: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Količina i jedinica obračuna

Koristite dogovorenu jedinicu – sate, komade ili paušal za projekt – i zabilježite i količinu i jediničnu cijenu.

Referenca posla i datumi

Dodajte broj narudžbe, razdoblje izvršenja i datum isporuke kako biste posao razlikovali od drugih naloga istog kupca.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Navedite svoj TIN i registrirani naziv s VAT-om od 12 % u zasebnom retku te izdajte račun registriran pri BIR-u iz svojeg odobrenog sustava.

• Naknadne radove odvojite od prvotnog opsega i provjerite zapis o njihovu odobrenju.
• Razdvojite troškove uključene u cijenu od onih koji se naplaćuju posebno i uskladite ih s dokumentacijom.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.
• Provjerite jezik dokumenta (en) i postavku države (PH) te zahtjeve kupca za prikaz valute i datuma.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Stručne usluge” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Prijevoz”. Usporedite zapis o isporuci s odobrenim količinama i zabilježite tko je posao preuzeo.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.