Predložak računa za autoservis
Unesite stavke, količine, jedinične cijene i poreze, provjerite pretpregled i spremite dokument u PDF s jasnim uvjetima plaćanja.
Predlošci po djelatnosti
- Dijagnostika vozila
- Zamjenski dijelovi
- Servisni rad
Vodič za izradu
Terenske radove posložite oko servisirane opreme i radnih naloga te odvojite redovne radove od dodatnih zahvata.
- Isporuke i stavke rada
- Dijagnostika vozila, Zamjenski dijelovi, Servisni rad: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.
- Oprema i izlasci
- Zabilježite opremu ili prostor, datume izlazaka, broj izlazaka i način pristupa.
- Rad i utrošeni materijal
- Razdvojite sate rada, količine dijelova i potrošnog materijala te radove izvan redovnog opsega.
- Opseg koji treba konkretno dogovoriti
- Zabilježite podatke o vozilu i kilometražu pri zaprimanju, dijagnostiku, brojeve i količine dijelova te sate servisnog rada.
- Dodatne dijelove i ponovne izlaske uskladite s odobrenim radovima.
- Zabilježite zatečeno stanje i provjere nakon zahvata.
- Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.
Potvrda opsega i količina
Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Dijagnostika vozila” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.
Zapis o isporuci i primopredaji
Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Servisni rad”. Predajte radni nalog, popis utrošenog materijala, neriješene stavke i dogovoreni datum sljedećeg izlaska.
Slanje obračuna
Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.