Račun za upravljanje nekretninama

Vodič za izradu

Terenske radove posložite oko servisirane opreme i radnih naloga te odvojite redovne radove od dodatnih zahvata.

Isporuke i stavke rada

Obilazak najmljenih nekretnina, Rješavanje zahtjeva najmoprimaca, Izvještaj o upravljanju: zabilježite stvarno isporučene količine i razdoblje izvršenja.

Oprema i izlasci

Zabilježite opremu ili prostor, datume izlazaka, broj izlazaka i način pristupa.

Rad i utrošeni materijal

Razdvojite sate rada, količine dijelova i potrošnog materijala te radove izvan redovnog opsega.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Razdvojite nekretnine i razdoblja izvještavanja, broj obilazaka, brojeve riješenih zahtjeva najmoprimaca i troškove vanjskih izvođača.

• Dodatne dijelove i ponovne izlaske uskladite s odobrenim radovima.
• Zabilježite zatečeno stanje i provjere nakon zahvata.
• Usporedite izvršene radove s narudžbom ili zapisom o odobrenju te provjerite rok plaćanja i već primljene iznose.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: usporedite odobrenje i radni zapis za stavku „Obilazak najmljenih nekretnina” kako biste utvrdili količinu za ovaj račun.

2. Zapis o isporuci i primopredaji

   Provjerite dovršenost svake stavke, uključujući „Izvještaj o upravljanju”. Predajte radni nalog, popis utrošenog materijala, neriješene stavke i dogovoreni datum sljedećeg izlaska.

3. Slanje obračuna

   Pošaljite kupcu konačni obračun, referencu isporuke i rok plaćanja, a uplatu zatim uparite s brojem tog računa.