Facture de transport routier

Guide de préparation

Distinguez les quantités de marchandises des unités de transport, de stockage et de manutention, et reliez le lieu de livraison à la preuve de réception.

Livrables et lignes de prestation

Transport principal, Temps d'attente, Chargement et déchargement : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Marchandises et volume

Notez les codes article, le nombre de colis, le poids ou le volume, les unités de conditionnement et les conditions de manutention.

Trajet et durée

Fixez l'origine et la destination, la durée de stockage ou de transport, la responsabilité du chargement et la preuve de livraison.

Périmètre à préciser

Indiquez l'itinéraire et la distance, le temps d'attente gratuit et le tarif au-delà, ainsi que la partie qui charge et décharge.

• Vérifiez les conditions de facturation des attentes, des relivraisons, des retours et des manutentions particulières.
• Rapprochez les quantités expédiées, arrivées et réceptionnées et expliquez les écarts.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Transport principal » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Chargement et déchargement » incluse. Transmettez le détail des expéditions, les preuves de livraison ou de stockage et les quantités confirmées par le client.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.