Devis de fournitures agricoles

Guide de préparation

Distinguez les quantités de marchandises des unités de transport, de stockage et de manutention, et reliez le lieu de livraison à la preuve de réception.

Livrables et lignes de prestation

Fourniture de plants, Substrat de culture, Transport des fournitures : indiquez pour chaque ligne la quantité prévue et le périmètre de livraison.

Marchandises et volume

Notez les codes article, le nombre de colis, le poids ou le volume, les unités de conditionnement et les conditions de manutention.

Trajet et durée

Fixez l'origine et la destination, la durée de stockage ou de transport, la responsabilité du chargement et la preuve de livraison.

Périmètre à préciser

Précisez les variétés, calibres et quantités de plants, le conditionnement du substrat, la date de livraison et la responsabilité du déchargement.

• Vérifiez les conditions de facturation des attentes, des relivraisons, des retours et des manutentions particulières.
• Rapprochez les quantités expédiées, arrivées et réceptionnées et expliquez les écarts.
• Vérifiez la durée de validité du devis, le mode d'acceptation par le client et les échéances de paiement.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : commencez par « Fourniture de plants », confirmez la quantité nécessaire et les éléments fournis par le client, puis convenez d'un critère d'achèvement pour chaque ligne.

2. Relecture et acceptation du devis

   Confirmez avec le client les preuves de réception de « Transport des fournitures », les quantités de toutes les lignes, les exclusions et la durée de validité, puis conservez la version acceptée.

3. Livrer et préparer la facturation

   Transmettez le détail des expéditions, les preuves de livraison ou de stockage et les quantités confirmées par le client. Une fois l'étape convenue achevée, préparez la facture à partir des quantités réelles et des modifications acceptées.