Modèle de facture hongkongaise

Guide de préparation

Distinguez les quantités de marchandises des unités de transport, de stockage et de manutention, et reliez le lieu de livraison à la preuve de réception.

Livrables et lignes de prestation

Fourniture de marchandises en gros, Emballage export, Expédition depuis l'entrepôt : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Marchandises et volume

Notez les codes article, le nombre de colis, le poids ou le volume, les unités de conditionnement et les conditions de manutention.

Trajet et durée

Fixez l'origine et la destination, la durée de stockage ou de transport, la responsabilité du chargement et la preuve de livraison.

Périmètre à préciser

Notez les quantités de gros, les unités de conditionnement à l'export, la référence de sortie d'entrepôt et le lieu de remise.

• Vérifiez les conditions de facturation des attentes, des relivraisons, des retours et des manutentions particulières.
• Rapprochez les quantités expédiées, arrivées et réceptionnées et expliquez les écarts.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.
• Vérifiez la langue du document (en), le paramètre de pays (HK) ainsi que la devise et le format de date attendus par le client.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Fourniture de marchandises en gros » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Expédition depuis l'entrepôt » incluse. Transmettez le détail des expéditions, les preuves de livraison ou de stockage et les quantités confirmées par le client.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.