Modèle de quittance de loyer

Guide de préparation

Un reçu confirme une somme que vous avez encaissée. Il indique le paiement, la facture qu’il règle et ce qui reste dû, pour que le client puisse solder cette facture dans sa comptabilité.

Livrables et lignes de prestation

Loyer mensuel, Place de parking, Charges : les lignes que couvre ce paiement, telles qu’elles figurent sur la facture réglée.

Détails du paiement

Notez la date du paiement, le moyen (virement, carte ou espèces) et le montant reçu, tel qu’il est arrivé.

Référence de la facture

Indiquez le numéro de la facture que ce paiement règle ; pour un paiement partiel, notez le solde restant dû.

Périmètre à préciser

Indiquez le mois couvert par le loyer, le locataire et l'adresse du logement, ainsi que les éventuels frais de retard ou paiements partiels ; encaissez le dépôt de garantie sur un reçu distinct.

• Vérifiez que l’argent est bien arrivé avant d’émettre le reçu.
• Contrôlez que le montant reçu correspond à la facture et notez toute différence comme solde restant dû ou trop-perçu.
• Indiquez le numéro de la facture réglée et gardez la numérotation des reçus dans une série à part.

1. Rapprocher le paiement de la facture

   Exemple : vérifiez le paiement de « Loyer mensuel » avec la facture qu’il règle : le numéro de facture, le montant reçu et le solde restant dû.

2. Enregistrer le paiement

   Saisissez la date, le moyen de paiement et le montant reçu, et vérifiez chaque ligne couverte par ce paiement, jusqu’à « Charges ».

3. Envoyer le reçu

   Envoyez le reçu au client et marquez la facture comme payée ; s’il reste un solde, laissez la facture ouverte pour ce montant.