Devis de location de salle

Guide de préparation

Consignez clairement l'objet réservé, la durée d'utilisation, les prestations incluses et les conditions de restitution ou de fin de service.

Livrables et lignes de prestation

Location de la salle, Installation des assises, Remise en état de la salle : indiquez pour chaque ligne la quantité prévue et le périmètre de livraison.

Réservation et durée

Identifiez le lieu, le matériel ou la prestation, la quantité et les heures de début et de fin d'utilisation.

Prestations incluses et suppléments

Convenez du périmètre d'utilisation inclus, du transport ou du personnel, ainsi que des unités et tarifs en cas de dépassement.

Périmètre à préciser

Définissez les espaces et horaires loués, le nombre de places, les temps de montage et de démontage, et le périmètre de remise en état de la salle.

• Vérifiez les conditions de modification et d'annulation ainsi que les montants déjà versés.
• Désignez la personne qui confirme l'heure et l'état de restitution ou de fin de prestation.
• Vérifiez la durée de validité du devis, le mode d'acceptation par le client et les échéances de paiement.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : commencez par « Location de la salle », confirmez la quantité nécessaire et les éléments fournis par le client, puis convenez d'un critère d'achèvement pour chaque ligne.

2. Relecture et acceptation du devis

   Confirmez avec le client les preuves de réception de « Remise en état de la salle », les quantités de toutes les lignes, les exclusions et la durée de validité, puis conservez la version acceptée.

3. Livrer et préparer la facturation

   Confirmez la durée réellement utilisée, les suppléments fournis et le constat de restitution ou de fin de prestation. Une fois l'étape convenue achevée, préparez la facture à partir des quantités réelles et des modifications acceptées.