Modèle de facture

Guide de préparation

Au-delà des quantités et des cycles de correction, fixez les fichiers sources, les formats finaux et le périmètre d'utilisation pour limiter les reprises après livraison.

Livrables et lignes de prestation

Planification éditoriale, Correction du manuscrit, Production du fichier de publication : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Quantité et format de livraison

Notez le nombre de pages, de visuels, de mots ou la durée, les formats finaux et si les fichiers sources modifiables sont inclus.

Validation et périmètre d'utilisation

Précisez qui valide la maquette, le nombre de corrections, les supports et la durée d'exploitation, et qui fournit les éléments tiers.

Périmètre à préciser

Notez le volume du manuscrit à éditer, les cycles de correction, les formats destinés à la publication et la personne qui valide le bon à tirer.

• Convenez à partir de quand un changement de direction après validation de la maquette devient un travail supplémentaire.
• Vérifiez séparément si les fichiers sources modifiables et les fichiers finaux sont inclus.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.
• Vérifiez la langue du document (fr), le paramètre de pays (FR) ainsi que la devise et le format de date attendus par le client.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Planification éditoriale » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Production du fichier de publication » incluse. Remettez les versions validées et la liste des fichiers, en confirmant le périmètre d'utilisation et les corrections achevées.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.