Modèle de facture de transcription

Saisissez les postes, les quantités, les prix unitaires et les taxes, vérifiez l'aperçu, puis enregistrez le document en PDF. Les conditions de paiement et la date d'échéance s'ajoutent en quelques clics.

Modèles par secteur

  • Transcription, par minute audio
  • Identification des locuteurs et horodatage
  • Majoration pour audio difficile

Guide de préparation

Au-delà des quantités et des cycles de correction, fixez les fichiers sources, les formats finaux et le périmètre d'utilisation pour limiter les reprises après livraison.

Livrables et lignes de prestation
Transcription, par minute audio, Identification des locuteurs et horodatage, Majoration pour audio difficile : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.
Quantité et format de livraison
Notez le nombre de pages, de visuels, de mots ou la durée, les formats finaux et si les fichiers sources modifiables sont inclus.
Validation et périmètre d'utilisation
Précisez qui valide la maquette, le nombre de corrections, les supports et la durée d'exploitation, et qui fournit les éléments tiers.
Périmètre à préciser
Indiquez la durée audio en minutes, le tarif par minute audio et le délai convenu, et précisez si l'identification des locuteurs et l'horodatage sont inclus. Une majoration pour un son de mauvaise qualité ou de nombreux locuteurs se convient à l'avance et figure sur sa propre ligne.
  • Convenez à partir de quand un changement de direction après validation de la maquette devient un travail supplémentaire.
  • Vérifiez séparément si les fichiers sources modifiables et les fichiers finaux sont inclus.
  • Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.

  1. Confirmer le périmètre et les quantités

    Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Transcription, par minute audio » pour arrêter la quantité à facturer.

  2. Consigner la livraison et la réception

    Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Majoration pour audio difficile » incluse. Remettez les versions validées et la liste des fichiers, en confirmant le périmètre d'utilisation et les corrections achevées.

  3. Transmettre le détail de la facturation

    Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.